Esmu Santa, ARDIVO administratīvā atbalsta speciāliste. Palīdzu privātpersonām, pašnodarbinātajiem un uzņēmumiem sagatavot un sakārtot dokumentus, pārvaldīt administratīvos procesus un ietaupīt laiku ikdienas darbos. Pie manis varat vērsties gan ar vienu konkrētu uzdevumu, gan tad, ja nepieciešams regulārs administratīvais atbalsts.

DOKUMENTU SAGATAVOŠANA UN LIETVEDĪBA

• līgumi, vienošanās un akti;
• iesniegumi un oficiālas vēstules;
• rīkojumi, pilnvaras un apliecinājumi;
• procedūras un instrukcijas;
• transporta un maršruta lapas;
• veidlapas, reģistri un uzskaites tabulas;
• esošo dokumentu pārskatīšana, aktualizēšana un sakārtošana.

PERSONĀLA ADMINISTRĒŠANA

• darba līgumi un grozījumi;
• vienošanās un personāla rīkojumi;
• darbinieku personāla lietas;
• amatu apraksti;
• atvaļinājumu dokumenti;
• darba laika uzskaites dokumenti;
• obligāto veselības pārbaužu dokumentācija un uzskaite;
• dokumenti darbinieka pieņemšanai darbā vai darba attiecību izbeigšanai.

PUBLISKIE IEPIRKUMI

• iepirkuma nolikuma un prasību izvērtēšana;
• nepieciešamo dokumentu saraksta sagatavošana;
• kvalifikācijas dokumentu sagatavošana;
• tehniskā piedāvājuma noformēšana;
• finanšu piedāvājuma noformēšana;
• piedāvājuma dokumentu pārbaude;
• failu sagatavošana iesniegšanai EIS.

ADMINISTRATĪVAIS ATBALSTS UN PĀRSTĀVĪBA

• dokumentu aprites organizēšana;
• termiņu un veicamo darbu kontrole;
• informācijas apkopošana un sakārtošana;
• administratīvo procesu koordinēšana;
• iesniegumu un atbilžu sagatavošana;
• saziņa ar valsts un pašvaldību iestādēm;
• ikdienas administratīvo uzdevumu izpilde.

Katru situāciju izvērtēju individuāli. Pirms darba sākšanas vienojamies par veicamajiem darbiem, cenu un izpildes termiņu. Strādāju precīzi, atbildīgi un konfidenciāli.